Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
Stand: 05. November 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website und im Rahmen unserer Aktivitäten verarbeiten und zu welchen Zwecken. Wir nehmen den Schutz eurer Daten – besonders von Familien und Kindern – sehr ernst.
1. Verantwortliche Stelle
Kiez & Kids Weinheim e. V. i. G. (Verein in Gründung)
c/o Damaris [Nachname] & Johanna [Nachname]
[Straße und Hausnummer] • [PLZ] Weinheim-Hohensachsen
E-Mail: [kontakt@kiez-kids-weinheim.de]
(„wir“, „uns“)
Nach Eintragung des Vereins werden die Angaben aktualisiert.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
Berechtigte Interessen: Betrieb und Sicherheit der Website, Organisation unserer Veranstaltungen, Kommunikation mit interessierten Personen.
SSL-/TLS-Verschlüsselung: Unsere Seiten nutzen Verschlüsselung, damit Übermittlungen vertraulich bleiben.
3. Hosting & Zugriffsdaten (Server-Logs)
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter [Name des Hosters, Adresse] automatisch:
IP-Adresse (gekürzt/gekürzt gespeichert, sofern konfiguriert)
Datum/Uhrzeit, Zeitzone
aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer-URL
Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem
Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Server-Logs werden in der Regel nach [7–30] Tagen gelöscht.
Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
4. Cookies & Reichweitenmessung
Wir verwenden aktuell nur technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung, Spamschutz im Formular). Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht.
Sollten wir zukünftig optionale Dienste (z. B. Analytics, Karten, Videos) einsetzen, informieren wir vorab und holen – falls nötig – deine Einwilligung ein.
5. Kontaktformular & E-Mail
Wenn du uns über das Formular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, Spendeninfos).
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Organisation von Sachspenden/Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Abwicklung), hilfsweise lit. f DSGVO (Kommunikation).
Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Newsletter vor den Veranstaltungen
Du kannst einen kurzen Veranstaltungs-Newsletter abonnieren (Termin, Treffpunkt, Hinweise).
Double-Opt-In: Nach Anmeldung erhältst du eine E-Mail zur Bestätigung.
Pflichtangaben: E-Mail-Adresse (ggf. Name, optional).
Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: Abbestellung jederzeit möglich, z. B. über den Link in jeder Mail oder per Nachricht an uns.
Dienstleister: Versand erfolgt [durch uns] / [alternativ: über Dienstleister Name, Sitz]. Mit Dienstleistern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wir protokollieren Anmeldung, Bestätigung, Zeitpunkt und IP, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO).
7. Fotos & Videos bei Veranstaltungen
Wir erstellen nur mit deiner vorherigen Einwilligung Bild- oder Videoaufnahmen, auf denen du/deine Kinder erkennbar sind, und nutzen diese ggf. für unsere Website/Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Ohne Einwilligung veröffentlichen wir keine erkennbaren Kinderfotos.
8. Sachspenden-Organisation
Wenn du Sachspenden anbietest, verarbeiten wir die von dir bereitgestellten Angaben (Kontakt, Art/Zustand der Spende, Übergabeabsprachen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Organisation/Abwicklung), lit. f DSGVO (Dokumentation).
Speicherdauer: Löschung nach Abschluss/Abwicklung und Ablauf etwaiger Nachweispflichten.
9. Empfänger & Drittlandsübermittlungen
Empfänger: Interne Organisatorinnen (Damaris, Johanna), technische Dienstleister (Hosting, ggf. Newsletter/Forms), nur soweit erforderlich.
Drittland: Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sollte sie ausnahmsweise nötig sein, erfolgt sie nur bei Vorliegen der Art. 44 ff. DSGVO-Voraussetzungen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
10. Aufbewahrungsdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche/vertragliche Pflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Deine Rechte
Du hast – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Wende dich dazu einfach an: [kontakt@kiez-kids-weinheim.de].
Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim
Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).
12. Minderjährige
Unsere Website richtet sich an Familien. Kontaktaufnahmen sollen durch Erziehungsberechtigte erfolgen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kindern nur mit Zustimmung der Sorgeberechtigten.
13. Externe Links & eingebettete Inhalte
Verlinkungen führen zu Angeboten Dritter, für deren Inhalte die jeweiligen Anbieter verantwortlich sind. Werden externe Dienste (z. B. Karten/Video) eingebettet, informieren wir gesondert und holen – falls nötig – Einwilligungen ein.
14. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßige Updates), um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, Dienste oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar; größere Änderungen kommunizieren wir transparent.
Kontakt für Datenschutzanfragen:
Kiez & Kids Weinheim e. V. i. G. • [Adresse wie oben]
E-Mail: [kontakt@kiez-kids-weinheim.de]
Hinweis: Bitte tragt die konkreten Angaben (Hoster, Newsletter-Dienstleister – falls genutzt, Aufbewahrungsfristen) ein und aktualisiert die Erklärung nach Vereinseintragung.